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      行業知識

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      傳統倉庫管理VS倉庫管理系統

      發表時間:2019-02-25 17:58:58

      原材料進倉管理流程

        1、倉庫根據已審核《采購訂單》內容準備原材料收貨。

        2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。

        3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。

        4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯,經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。

        5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經倉庫主管審核生效。


      成品出倉管理流程

        1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域。

        2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監審核發貨。

        3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發商)或《轉倉單》(對于加盟商)發貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。


      營銷部業務流程

        1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

        2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發客戶)或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。

        3、已審核《銷售單》打印一式三聯,并簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。

        4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。

        5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監審核《調撥單》。經審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。

        6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。

        7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。

        8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

        9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

        10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。


      倉庫盤點流程

        1、盤點準備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。 營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。 財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。

        2、盤點進行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。 倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

        3、盤點后期工作 倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

        4、盤點其他規定 盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。 參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。 對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。


      智慧工廠倉庫管理系統WMS

      近年來,互聯網、物聯網、云計算、大數據等高新技術手段的飛速發展為產業供應鏈管理提供了良好的變革路徑與支持。供應鏈管理SCM不僅逐漸向可視化、智能化、自動化和集成化轉變,更是融商流、物流、信息流和資金流與一體,大大地提高了效率,推動了產業的發展升級,帶來了新的效益。

      WMS是倉庫管理系統(Warehouse Management System) 的縮寫,倉庫管理系統是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能,對批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統,有效控制并跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程,實現或完善的企業倉儲信息管理。該系統可以獨立執行庫存操作,也可與其他系統的單據和憑證等結合使用,可為企業提供更為完整企業物流管理流程和財務管理信息。

      倉庫管理系統從誕生到現在已經有幾十年光景了,目前普遍應用在制造業、物流業等等。WMS倉庫管理系統給企業帶來效率上的提高、成本上的節約。未來倉庫管理系統將向哪個方向發展,下面來介紹一下。

      從收貨、入庫、配送到補貨、揀貨、庫內加工,每個倉儲環節無不需要監控管理。智能互聯技術的變革升級,讓圖形監控及調度軟件、條形碼識別跟蹤系統、搬運機器人、AGV小車、貨物分揀系統等黑科技走進倉庫,先進可靠的智能立體倉儲由此誕生。


      電子看板可視化管理

      通過安燈看板系統,可在PC端或移動端輸入訂單號、物料名稱、日期等參數,查看物料數量和存放位置,并可點亮查詢物料所在位置的對應警燈,極大的節省倉管人員找料時間。電子看板還可接收來自生產線的物料配送通知,加強部門間的合作。


      條碼技術

      條碼技術準確跟蹤貨物流向,實現貨物可追溯。以業內WMS為例,其手持終端設備采用基于安卓的RF模塊,實現APP的快速安裝部署及升級,能提供現場作業的周詳RF功能,支持作業任務自動分配,并且支持倉庫情況的實時查詢。


      自動控制系統

      自動控制系統是整個自動化立體倉庫系統設備執行的控制核心,向上聯接物流調度系統,接受物料的輸送指令;向下聯接輸送設備實現傳輸帶、穿梭車(RGV)、自動導引車(AGV)等底層輸送設備的驅動、輸送物料的檢測與識別;完成物料輸送及過程控制信息的傳遞。


      系統集成

      倉儲管理只是供應鏈管理的一個基礎部分,系統實現與OMS、TMS等系統的對接,將能保障單據信息準確及時地傳遞,助力實現全流程自動化作業,協同幫助企業供應鏈高速有效運作。


      在談到WMS倉庫管理系統未來的發展時,所有的工業生產企業和社會發展研究機構都認為數字化和全球性是倉庫管理軟件系統進一步發展的重要推動力。在倉庫管理系統未來發展的目標中也包括了更加透明的物資流和物資流分析。這里將會遇到的另一個重要挑戰就是:工業生產企業要對物流和生產加工之間的所有合同制定以及信息流、產品流進行統一的考慮、計劃和控制。因此,未來的WMS倉庫管理系統就是連接整個企業的紐帶。

      標簽:倉庫管理系統
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